5月15日下午，长清校区弱电工程项目现场协调会在长清校区举行。新校区弱电建设领导小组组长、副院长李新，院长助理、党委办公室院长办公室主任王立果以及学校各弱电项目相关职能部门负责人，新校区基建处负责人，中国网通济南市分公司施工负责人，济南瑞升时代有限公司施工负责人及济南金舜通有限公司施工负责人等同志参加了会议。
    会议正式开始前，所有参加本次会议的成员一起到现场查看了具体的施工情况。会议由弱电建设领导小组成员，党委办公室院长办公室主任王立果主持。他首先对学校院长办公会确定的今年8月1日—10日学校整体搬迁的决定作了说明，并通报了各建筑单体的土建交工时间，确定了各单体建筑所涉及的弱电项目的最后交工时间，要求各施工单位以确定好的时间为倒计时，抓紧施工，以确保在学校搬迁前完成长清校区弱电工程项目的建设，做到不影响学校办公主体的整体搬迁。
    基建处处长张军波向大家介绍了下一步土建工程的施工计划和各个单体建筑的具体交工日期。因为各单体建筑竣工后要立即进行验收，因此要求各弱电施工单位在施工过程中一定要和新校区建设指挥部作好沟通协调，对于破坏土建的施工要得到新校区建设指挥部的同意，以确保不影响工程验收。
    各弱电项目相关职能部门，弱电项目施工负责单位分别就各自负责的项目在具体施工方面存在的问题作了说明并与新校区建设指挥部作了沟通和协调。
    最后，新校区弱电建设领导小组组长、副院长李新作了总结发言。李新副院长指出，304am永利集团官网长清校区的弱电项目建设是确保学校整体搬迁的重要任务，目前各个项目已经进入了最后的施工阶段。在当前时间紧、任务重、责任大的情况下，希望大家一是要抓紧剩余时间，调整好方案，与施工单位签订科学合理的施工合同，尽快进入施工状态；二是要做好施工过程中的沟通协调工作，建立定期碰头会机制，每隔10天左右召开一次碰头会；三是工期紧迫，施工过程中遇到问题要及时提出来，大家共同研究解决，抓紧施工，尽量提前完工时间，以保证开学前所有弱电系统能够正常运行。