10月21日上午，张云龙副院长召集各系主任在学院第二会议室召开会议，研究加强长清校区教学、管理事宜。
    张云龙副院长介绍了长清校区教学楼、学生公寓、教职员工工作和住宿的基本情况及04级学生的上课情况。张云龙副院长指出，长清校区管理人员在工作环境和工作条件比较艰苦的情况下，团结一致，共同努力，与指挥部的同志们密切协作，确保了04级同学正常的教学、生活秩序，取得了阶段性胜利。各系主任大力支持长清校区的工作，为长清校区管理人员圆满完成任务提供了充分的保障。
    为进一步做好长清校区的工作，张云龙副院长向各系主任提出三点建议：
    一、 由于长清校区处于初创阶段，各种办公设备和办公用品都需添置，完全遵循原来事事要主要领导审批的经费使用办法，不利于提高工作效率。各系要进一步加强对长清校区工作的支持力度，在经费使用上给长清校区负责人以一定的灵活性和自主性。
    二、 10月22日，05级新生将入学报到。05级新生将自带宿具，这使接站和入住工作更加困难，学院在各车站安排接站人员，并雇用四辆卡车在长清校区运输行李，新生先入住宿舍再报到。入学教育也将随即展开，希望各系主任近期把更多的精力放在长清校区工作上，亲临工作现场，指导本系工作。
    三、 各系要加强对教职员工的管理和教育，严肃课堂教学纪律，确保课堂教学质量。
    各系主任对长清校区工作也提出了一些建设性建议，并表示一定会按照学院要求，在各方面进一步支持长清校区的工作，使长清校区的工作顺利展开，并迅速走上正轨。